Ehemalige gynäkologische Praxis

Dr. med. Julia Reeve

Kopie Ihrer Patientenakte anfordern

Liebe Patientin, hier können Sie eine Kopie der wichtigsten Daten aus Ihrer ehemaligen Patientenakte anfordern. Bitte lesen Sie die folgenden Schritte sorgfältig durch.

Wichtiger Hinweis zur Praxisschließung Die gynäkologische Praxis von Dr. med. Julia Reeve wurde dauerhaft geschlossen. Es gibt keinen Praxisnachfolger. Eine persönliche Einsichtnahme oder Abholung vor Ort ist nicht mehr möglich. Ihre Unterlagen werden gesetzeskonform archiviert und sicher verwahrt; an die Stelle der persönlichen Einsichtnahme tritt die Übersendung einer Kopie über den unten beschriebenen Prozess.

So funktioniert es

  1. Identität nachweisen und Unterlagen senden Senden Sie uns die unten genannten Angaben und Nachweise per E-Mail. Die E-Mail-Adresse finden Sie unten im Abschnitt „Erforderliche Angaben und Nachweise“.
  2. Prüfung und Aufbereitung Nach Eingang prüfen wir Ihre Identität und stellen Ihre Patientenakte zusammen.
  3. Sichere Übermittlung Sie erhalten Ihre Unterlagen als verschlüsseltes PDF. Die Datei wird mit einem von Ihnen selbst gewählten Passwort geschützt, das Sie uns mit Ihrer Anfrage mitteilen.

Kosten

Leistung Kosten (€)
Erste Kopie Ihrer Patientenakte 0,00
Jede weitere Kopie (angemessenes Entgelt auf Grundlage der Verwaltungskosten) 49,90

Die erste Abschrift Ihrer Patientenakte wird gemäß § 630g Abs. 1 BGB unentgeltlich zur Verfügung gestellt. Eine Mehrwertsteuer wird nicht berechnet. Ein Entgelt kann nur in folgenden Fällen anfallen: für jede weitere Kopie, im Todesfall für Erben und nächste Angehörige (§ 630g Abs. 3 BGB) sowie bei offenkundig unbegründeten oder exzessiven, insbesondere wiederholten Anträgen (Art. 12 Abs. 5 DSGVO). Die Zahlung für weitere Kopien erfolgt per Überweisung; die Bankverbindung wird auf Anfrage mitgeteilt.

Erforderliche Angaben und Nachweise

Senden Sie eine E-Mail an she@drjuliareeve.com mit folgenden Angaben und Anhängen:

Bitte beachten Sie Die Übermittlung erfolgt aus Gründen des Datenschutzes ausschließlich auf gesichertem Weg als verschlüsseltes PDF, das mit Ihrem selbst gewählten Passwort geschützt ist. Unverschlüsselte Zusendungen sind nicht möglich. Es können nur Unterlagen herausgegeben werden, die im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen noch vorhanden sind. Die Bearbeitung dauert in der Regel bis zu 7 Tage, in Urlaubs- und Feiertagszeiten bis zu 21 Tage nach Eingang aller erforderlichen Unterlagen.
Geschäftsbedingungen & rechtliche Grundlage

1. Allgemeines

Diese Bedingungen gelten für die Bereitstellung von Kopien der Patientenakte durch Dr. med. Julia Reeve.

2. Rechtliche Grundlage

Nach § 630g BGB haben Sie das Recht auf Einsicht in Ihre vollständige Patientenakte und auf Abschriften, auch in elektronischer Form. Die erste Abschrift wird unentgeltlich zur Verfügung gestellt (§ 630g Abs. 1 BGB). Ein Entgelt kann nur für jede weitere Kopie, im Todesfall gegenüber Erben und nächsten Angehörigen (§ 630g Abs. 3 BGB) sowie bei offenkundig unbegründeten oder exzessiven Anträgen (Art. 12 Abs. 5 DSGVO) erhoben werden.

3. Identitätsnachweis

Zur Wahrung der datenschutzrechtlichen Sicherheit ist eine gut lesbare Kopie eines gültigen amtlichen Lichtbildausweises erforderlich.

4. Einwilligung

Vor der Übersendung ist Ihre schriftliche, eigenhändig unterschriebene Einwilligung (als PDF oder im Original) erforderlich.

5. Form der Übermittlung

Die Herausgabe erfolgt ausschließlich als verschlüsseltes PDF, das mit einem von der anfragenden Person selbst gewählten Passwort geschützt wird.

6. Datenschutz

Alle personenbezogenen Daten werden gemäß DSGVO behandelt, ausschließlich zum Zweck der Identitätsprüfung und Bearbeitung verwendet und nach Abschluss sicher gelöscht.

7. Haftung

Dr. med. Julia Reeve haftet nicht für Verzögerungen oder Fehler außerhalb des eigenen Einflussbereichs, insbesondere technische Probleme oder unvollständige bzw. falsche Angaben.

8. Kontakt

Bei Fragen erreichen Sie uns unter she@drjuliareeve.com.